密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身安全的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的安全保护系统，上面担心的问题完全没必要。 就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。
第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。
而一些客户档案比较重要，会选择高于 标准的材料。这是造成价格差异的。重要因素。智能小巧柜的选择首先需要看自己使用的目的，是存放仪器档案还是使用科技档案，会计档案，照片档案，还是其他任何用途..如果标准文件被存储，那么就需要使用标准的智能密集型机柜。
一般的会计密集型橱柜需要有一个架子，另一个是封闭的，这需要看到自己的需要，并根据具体的使用情况来判断。在根据使用情况确定智能密集柜后，需要考虑智能密集柜的材料标准。该智能密集柜由底盘、面板、门板、显卡及传动装置、防盗装置、密封装置等组合而成。
一般情况下，智能密集柜的材料是冷轧钢板制成的。厂商的要求不同，使用的钢板厚度也不同。这就导致了智能密集的橱柜价格的巨大差异。在选择智能密集的橱柜时，必须根据自己的需要选择合适的承重能力，同时要注意比较好的价格。
